超大附件直接塞进邮件,对方邮箱拒收,副本还留在路上。很多人觉得这是小事,可连续几天都这样,设备会用酸、烫、慢或忘来提醒你。不必等到已经很难受才回头看这一步,早一天改,后面要补的时间会少很多。
可以改成这样:传到网盘,链接设到期和密码,密码走另一条聊天发。先用三天看自己能不能在同一个时刻做到,不必一次做得很满。把要用的东西放在顺手处,少靠临时想起来。
值得记住的是,邮件不是网盘,附件会在很多服务器上留下副本。把它接到已经存在的动作后面,比单独设一个很难遵守的闹钟更稳。家里和办公室都能用同一套,只是位置换一下。
常见的走偏是链接永久有效还开着任何人可编辑,或者把密码写在同一封信里。某一天实在做不到,就用一半时间代替,而不是整周放弃。走偏一次不可怕,连着走偏还不回头,才会把刚攒下的轻松又花光。
收尾时记住:过期日后确认链接失效,重要的合同另存本地加密份。它解决不了所有问题,但能让同一天少一些僵、乱和事后懊恼。过一周再看同一件事,通常会轻松一些。
这篇笔记写的是「邮件附件用网盘链接并设过期」。下次再碰到类似的场景,先做这一步,再决定要不要加别的。能连续做四天,就比偶尔做一次漂亮更接近生活。